Доброго времени суток.
Сегодня хочу поговорить о контроле и планировании доходов и расходов семьи.
Признаюсь честно, сам я ходить по магазинам не люблю, при этом деньги постоянно улетали в какую-то мифическую трубу. Наступило время, когда мне поставили ультиматум, либо я начинаю все учитывать, либо…
После волшебного пенделя, почувствовав небывалый подъем энтузиазма, я перерыл весь Play Market и перепробовал несколько программок. В результате, в качестве телефонного приложения по электронному бюджетированию, ставка была сделана на anManey (причем в результате она мне понравилась настолько, что я ее купил).
По истечению почти 7 лет эксплуатации, я могу выделить три серьезные функции, которые мне в ней нравятся (она умеет делать многое, но решение этих задач я считаю для себя главными).
Задачи которые я решаю с помощью программы контроля семейного бюджета anMoney.
- Когда я иду в магазин один, то покупаю только нужное, а что нужно — мне подсказывает эта прога. Среди моих семейных друзей сходить в магазин без жены – это испытание на смекалку (а уж если папа идет вдвоем с ребенком, то ущерб, нанесенный семейному бюджету будет максимальным)). С этой программой все проще, а как это реализуется – читайте ниже.
- При очередных расходах я в любой момент могу глянуть в телефон и узнать какова была цена в прошлый раз…а в позапрошлый …а в другом магазине. Самое интересное, что моя вторая половинка, скептически относящаяся к электронной форме контроля семейного бюджета, сама же и обращается ко мне время от времени с просьбой посмотреть прошлую цену (но тссс…я вам об этом не говорил).
- И самым главным в anMoney я считаю возможность, с достаточно большой точностью, ответить на вопросы:
— а хватит ли нам денег через полгода съездить куда-нибудь отдохнуть;
— а на какую шубу (варианты: машину, квартиру, ну или на крайний случай шаурму) нам хватить денег через год и два месяца (варианты: через два года и один месяц, через 728 дней).
А если доходов по электронному бюджету не хватает, то мы тут же можем спланировать уменьшение расходов, что бы решить поставленную задачу и приблизиться к светлому будущему.
Конечно же anMoney не сама по себе отвечает на все мои вопросы. Ее нужно подготовить и определенным образом настроить, но это в следующей главе.
Как работает anMoney при учете, планировании расходов и доходов.
Как бы хаотично и спонтанно наши траты не выглядели в течении жизни, тем не менее они легко подразделяются на группы (одежда, еда, авто, учеба и т.д.) и более того – периодичность каждой покупки в группе имеет достаточно жесткий интервал. Да, он разный для каждого вида, но он есть. Условно говоря, джинсы изнашиваются на Вас раз в два года (а на ребенке один раз в год…если повезет), а булка хлеба покупается один раз в два дня. Мы просто об этом не задумываемся. Вы сами в этом убедитесь, когда начнете просто записывать все расходы и доходы в программе. По истечении 2-3 месяцев, проанализировав весь перечень, можно легко установить периодичность закупок. Сложнее будет понять как часто нужно покупать одежду, т.к. что бы вычислить это, понадобиться промежуток в 2-3 года (но для начала можно прикинуть приблизительно из опыта).
Поэтому самые главные условия для учета и планирования семейного бюджета:
— ежедневное ведение закупок;
— анализ периодичности этих покупок и создание в anMoney планов покупок с указанием этой периодичности для каждого вида.
Работа с программой anMoney.
Для начала скачаем и установим.
Создаем семейную бухгалтерскую книгу с указанием как доходов (зарплат и других доходов), так и расходов (вначале затраты указываем приблизительно).
Скажу сразу, что для образца я сделал тестовую книгу, поэтому если суммы, указанные в тестовой книге нанесли непоправимый психологический ущерб читателю своими большими (или наоборот маленькими) значениями – я тут не причем)). Будем надеяться, что во время чтения статьи ни животные, ни люди не пострадали)).
Создаем в книге все источники (счета), где храним деньги
Учет затрат ведем именно в тех счетах откуда берутся деньги. На примере счета Сбербанк — если я пользуюсь постоянно картой Сбербанка, то в этом счете и веду затраты.
Двойным щелчком проваливаясь внутрь счета «Сбербанк», видим:
Но учет затрат сам по себе не дает сложного анализа, этого недостаточно.
В конце месяца необходимо посчитать периодичность каждой покупки, это необходимо для того что бы планировать затраты и доходы, а соответственно в полной мере использовать функционал программы.
Зная периодичность, мы начинаем самое важное — планировать затраты и доходы (зарплату, авансы, другие доходы тоже необходимо запланировать)
У каждого плана есть красный квадратик, который показывает на сколько дней просрочен план. Если мы не будет делать эту покупку, то долгим нажатием вызываем сообщение о пропуске и выбираем:
Конечно же не все имеет устойчивую периодичность. Например еда (мясо, алкоголь) к праздничным дням закупается в бОльших объемах. Летом и Зимой состав продуктов отличается и т.д. Для таких случаев я на 28 число месяца планирую закупки типа «Мясо», «Алкоголь», их периодичность ставлю в 1 месяц.Если в течении месяца идет закуп, например мяса, я вычитаю из 28 числа.
Прогноз вперед бюджета.
Когда все расходы и доходы записываются, когда введены планы на все статьи бюджета, легко спрогнозировать какая у нас, примерно, будет сумма через 7,8,9 и т.д. месяцев (естественно с учетом всех съеденных к тому времени булок хлеба).
Идем в отчеты
И получаем прогноз по месяцам
Все отчеты имеют возможность отображения как в текстовом варианте, так и в графическом.
Если подытожить, то нареканий у меня к этой программе нет в течении нескольких лет, она постоянно обновляется, имеет свои страничку на 4PDA, поэтому я с удовольствием ей пользуюсь и рекомендую.